« GARDER SON ÉQUIPE MOTIVÉE PENDANT SON CONGÉ – ANTICIPER LE RÉAMÉNAGEMENT DU TRAVAIL PENDANT CETTE PÉRIODE »
Lorsqu’une absence survient, quelle qu’en soit la cause, elle impacte l’organisation d’un service. Quand cette absence est « pour la bonne cause », comme un congé maternité, elle peut être plus ou moins bien acceptée au sein de l’entreprise. Tout dépend de la motivation de l’équipe avant l’annonce et pendant l’absence. Un autre facteur déterminant est l’anticipation du réaménagement du travail, essentiel pour assurer la continuité du service en toute sérénité.
Mais alors comment s’y prendre ?
Avant tout, sache qu’il est tout à fait possible de maintenir une équipe motivée pendant ton congé maternité, à condition de bien anticiper ton départ en collaboration avec ton manager, qui est censé être autant impliqué que toi sur cette question.
Peut-être que ces questions te traversent l’esprit en lisant ces premières lignes :
« Pourquoi devrais-je contribuer à motiver l’équipe pendant mon absence ? N’est-ce pas le rôle du manager ? »,
« Et si mon entreprise refuse de me remplacer, comment l’équipe pourrait-elle rester motivée ? »,
« D’accord, même si j’adhère à l’idée, comment dois-je m’y prendre concrètement ? ».
Si tu te reconnais dans ces interrogatoires, pas de panique !
Prenons les choses étape par étape pour aborder ce sujet ensemble.
POURQUOI S’IMPLIQUER DANS LA MOTIVATION DE TON ÉQUIPE ?
Une équipe motivée pendant ton absence, c’est une équipe motivée à ton retour ! En devenant actrice de cette dynamique, tu favorises un accueil positif et valorisant à ton retour. En prime, ton manager appréciera ta volonté d’anticiper au mieux ton départ en congé, signe de ton engagement.
COMMENT FAIRE ?
1/ Informer et communiquer
– Informer au minimum sur la durée de ton congé légal, cela permettra de donner une certaine visibilité aux équipes. Une équipe informée et sensibilisée sera plus à même d’être impliquée et investie à tes côtés pour t’accompagner dans cette nouvelle étape de vie. Ensuite, si tu le souhaites, prévenir que tu comptes prendre au-delà de cette durée si tu as déjà une idée sur la question.
– Communiquer de façon assez large au minimum ta date de départ officielle auprès de tes interlocuteurs internes et externes. En fonction de tes interlocuteurs, certains auront besoin d’être informés de vive voix, d’autres par écrit. A toi d’adapter ta communication en fonction des besoins de chacun de tes interlocuteurs et de les rassurer en conséquence.
Il est également important de communiquer sur l’organisation qui sera mise en place pendant ton absence. A ce propos, il est temps de préparer ta messagerie d’absence en précisant les coordonnées des interlocuteurs qui pourront prendre le relais sur tes sujets.
2/ Adapter l’organisation du service
Ton absence peut entraîner des conséquences sur l’organisation du service. Soit tu seras remplacée; soit il y aura une nouvelle répartition des tâches pendant cette période. Dans le premier cas, je ne peux que te conseiller de contribuer à trouver ton remplaçant, de faire alliance avec lui et de lui donner les moyens de s’intégrer au mieux avec l’équipe. En cas de nouvelle répartition des tâches, cela aura un impact sur l’équipe. Je t’invite à co-construire une répartition des tâches en lien avec ton manager et l’équipe afin que chacun puisse adhérer au mieux. Astuce : Plutôt que de proposer telle répartition des tâches, pose des questions ouvertes du type: Qui peut reprendre tel sujet ? Que proposez-vous ? Cela permettra une meilleure adhésion et implication de l’équipe.
3/ Maintenir les bonnes pratiques
Dernier conseil : Au-delà de l’anticipation, c’est une culture de la responsabilisation à mettre en place dans l’équipe ! Responsabiliser sur toute l’année l’équipe signifie que chacun doit arriver à être autonome et flexible en cas d’absence d’une personne dans l’équipe (et ce quelle qu’en soit la cause!). Comme tu le sais, personne n’est irremplaçable ! Plus tu arriveras à déléguer certains sujets, sur lesquels tu n’apportes pas forcément une grande valeur ajoutée, plus l’équipe grandira. L’impact d’une absence permettra de se réinventer si chacun est préparé ! Cette culture de responsabilisation est un état d’esprit tenant compte du collectif.
Ensuite, la culture du feedback constructif sera utile afin de réajuster l’organisation si besoin.Un feedback constructif réussi laisse la place au recueil des points positifs et ensuite aux axes d’améliorations.
Enfin, pour que les équipes restent motivées pendant ton absence, l’équilibre vie pro/vie perso est maintenant un enjeu pour tout le monde : savoir se déconnecter, éviter les réunions tardives sont les clés pour tenir dans la durée. A toi d’être exemplaire avant ton départ et à ton retour ! Ton bébé sera une force qui te facilitera les déconnexions et le respect de ta vie privée ! Si tu as des difficultés à te déconnecter des écrans / téléphones etc.. Je te propose un petit défi :
1/ Regarde le temps passé derrière ton écran/ téléphone.
2/ Lis le « cyber minimalisme » de K. Mauvilly et regarde « Derrière nos écrans de fumée ».
3/ Enlève les notifications de tes applications et de tes mails.
4/ Communique à ton entourage que tu n’es plus joignable de telle heure à telle heure (19H/21H par exemple).
5/ Achète un réveil pour éviter d’avoir ton téléphone sur ta table de nuit.
Pour conclure, garder son équipe motivée pendant son congé te permettra indirectement de garder toi aussi cette envie d’être impliquée jusqu’au bout. Cette période est également une belle opportunité pour prendre de la hauteur sur ton périmètre, tes fonctions et le rôle de ton service dans l’organisation, tu en sortiras grandie.
